OtoPondok, SmartSolution untuk Pesantren Modern
Kelola penerimaan siswa baru, keuangan, smart card cashless, hingga komunikasi dengan wali santri dalam satu aplikasi terintegrasi. Fokus pada santri, kami yang urus administrasinya.
Pantau Seluruh Pondok dalam Satu Layar
Ringkasan jumlah santri, tagihan, dompet, hingga tren pembayaran 12 bulan terakhir — semuanya ada di dashboard admin OtoPondok.
Semua yang Dibutuhkan Pondok Anda
Modul inti OtoPondok dirancang untuk menyederhanakan pekerjaan administrasi pesantren sehari-hari.
Penerimaan Siswa Baru
Proses PSB online tanpa ribet. Calon santri mendaftar, input data, hingga pembayaran melalui Virtual Account.
Cashless Smart Card
Transaksi koperasi dan kantin tanpa uang tunai memakai smart card yang terintegrasi dengan dompet santri.
Tagihan & Pembayaran
Manajemen tagihan rutin, tambahan, insidental, hingga laporan keuangan lengkap dalam satu dashboard.
Aplikasi Wali Santri
Wali santri bisa memantau tagihan, history pembayaran, saldo dompet, dan transaksi smart card kapan saja.
Rapor Santri
Rapor akademik dan perilaku santri digital, bisa diakses wali santri langsung dari aplikasi mobile kapan saja.
Absensi Santri
Absensi kegiatan KBM, hafalan, sholat 5 waktu, dan kegiatan masjid — semuanya bisa diabsen dalam satu aplikasi.
PSB Online, Cepat dan Transparan
Dari penyebaran brosur sampai pembayaran pendaftaran, semuanya dilakukan online. Calon santri dan wali tidak perlu datang ke pondok untuk mendaftar.
- Brosur DigitalInformasi pondok, biaya, jadwal pendaftaran, dan profil ustadz dalam satu brosur digital yang mudah dibagikan.
- Input Data OnlineCalon santri mengisi biodata, data orang tua, dan dokumen pendukung langsung dari rumah.
- Virtual AccountPembayaran biaya pendaftaran melalui VA bank, otomatis terekonsiliasi ke dashboard admin.
Keuangan Pondok Makin Rapi
Modul keuangan lengkap dengan tagihan rutin, tambahan, insidental, sampai cetak surat bebas tagihan untuk santri.
Dashboard Keuangan
Ringkasan pemasukan, tunggakan, dan total tagihan aktif dalam satu halaman home.
Tagihan Rutin
SPP bulanan, syahriyah, dan kebutuhan asrama dijadwalkan otomatis setiap periode.
Tagihan Tambahan
Buat tagihan tambahan seperti kegiatan, seragam, atau buku dengan beberapa klik saja.
Pembayaran Insidental
Catat pembayaran tunai atau transfer di luar tagihan rutin, otomatis masuk laporan.
Surat Bebas Tagihan
Cetak surat keterangan bebas tagihan untuk kenaikan kelas dan kelulusan secara instan.
Laporan Lengkap
Ekspor laporan keuangan per periode, per kelas, atau per santri untuk audit internal.
Santri Belanja Tanpa Uang Tunai
Setiap santri mendapatkan smart card yang terhubung ke dompet digital. Wali santri top up, santri belanja di koperasi pondok dengan aman dan terdata.
OtoPondok Mobile untuk Wali Santri
Aplikasi mobile khusus wali santri agar tetap terhubung dengan pondok. Pantau tagihan, pembayaran, saldo dompet, transaksi smart card, kehadiran, hafalan, nilai harian, hingga rapor santri kapan saja dimana saja.
Kelola Tagihan
Lihat daftar tagihan aktif, jatuh tempo, dan bayar langsung dari aplikasi.
History Pembayaran
Riwayat seluruh pembayaran tagihan lengkap dengan bukti transaksi.
History Dompet
Pantau top up dan pengeluaran dompet santri secara real-time.
History Smart Card
Detail transaksi smart card di koperasi, kantin, dan unit lainnya.
Aplikasi Mengajar untuk Ustadz & Ustadzah
Aplikasi mobile khusus ustadz, ustadzah, guru kelas, dan guru ngaji / hafalan. Catat kegiatan mengajar, setoran hafalan, sampai nilai harian santri dari genggaman tangan.
- Catat Kegiatan KBMRekam setiap sesi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) — mata pelajaran, jam, kelas, dan catatan harian guru.
- Kegiatan Hafalan Al QuranCatat setoran hafalan santri per ayat / surah, target mingguan, dan progress hafalan tiap santri.
- Nilai Harian & RaporInput nilai harian, evaluasi, serta menyusun rapor semester santri langsung dari aplikasi.
Investasi Terjangkau untuk Pondok Anda
Biaya langganan dihitung per santri aktif setiap bulan. Tanpa biaya setup, tanpa biaya tersembunyi.
Sudah Termasuk
- Akses seluruh modul: PSB, Keuangan, Smart Card, Wali Santri
- Update fitur dan perbaikan tanpa biaya tambahan
- Dukungan teknis (support) via WhatsApp dan email
- Pelatihan penggunaan untuk admin dan ustadz
- Backup data otomatis harian
- Domain khusus dan subdomain pondok
Mari Digitalisasi Pondok Anda Hari Ini
Tim OtoPondok siap membantu pondok Anda dari tahap konsultasi sampai pelatihan admin. Hubungi kami untuk demo gratis.