OtoPondok, SmartSolution untuk Pesantren Modern
Kelola penerimaan siswa baru, keuangan, smart card cashless, hingga komunikasi dengan wali santri dalam satu aplikasi terintegrasi. Fokus pada santri, kami yang urus administrasinya.
Pantau Seluruh Pondok dalam Satu Layar
Ringkasan jumlah santri, tagihan, dompet, hingga tren pembayaran 12 bulan terakhir — semuanya ada di dashboard admin OtoPondok.
Semua yang Dibutuhkan Pondok Anda
Modul inti OtoPondok dirancang untuk menyederhanakan pekerjaan administrasi pesantren sehari-hari.
Penerimaan Siswa Baru
Proses PSB online tanpa ribet. Calon santri mendaftar, input data, hingga pembayaran melalui Virtual Account.
Cashless Smart Card
Transaksi koperasi dan kantin tanpa uang tunai memakai smart card yang terintegrasi dengan dompet santri.
Tagihan & Pembayaran
Manajemen tagihan rutin, tambahan, insidental, hingga laporan keuangan lengkap dalam satu dashboard.
Tahfidz Al-Qur'an
Pencatatan setoran hafalan oleh ustadz/musyrif, dan bisa langsung direview capaian serta riwayatnya oleh santri & wali.
Perizinan Santri Digital
Pengajuan izin keperluan & sakit dari aplikasi mobile, verifikasi penjemput, dan pantauan status santri secara real-time.
Aplikasi Wali Santri
Wali santri bisa memantau tagihan, history pembayaran, saldo dompet, perizinan, dan hafalan kapan saja.
Rapor Santri
Rapor akademik dan perilaku santri digital, bisa diakses wali santri langsung dari aplikasi mobile kapan saja.
Absensi Santri
Absensi kegiatan KBM, hafalan, sholat 5 waktu, dan kegiatan masjid — semuanya bisa diabsen dalam satu aplikasi.
PSB Online, Cepat dan Transparan
Dari penyebaran brosur sampai pembayaran pendaftaran, semuanya dilakukan online. Calon santri dan wali tidak perlu datang ke pondok untuk mendaftar.
- Brosur DigitalInformasi pondok, biaya, jadwal pendaftaran, dan profil ustadz dalam satu brosur digital yang mudah dibagikan.
- Input Data OnlineCalon santri mengisi biodata, data orang tua, dan dokumen pendukung langsung dari rumah.
- Virtual AccountPembayaran biaya pendaftaran melalui VA bank, otomatis terekonsiliasi ke dashboard admin.
Keuangan Pondok Makin Rapi
Modul keuangan lengkap dengan tagihan rutin, tambahan, insidental, sampai cetak surat bebas tagihan untuk santri.
Dashboard Keuangan
Ringkasan pemasukan, tunggakan, dan total tagihan aktif dalam satu halaman home.
Tagihan Rutin
SPP bulanan, syahriyah, dan kebutuhan asrama dijadwalkan otomatis setiap periode.
Tagihan Tambahan
Buat tagihan tambahan seperti kegiatan, seragam, atau buku dengan beberapa klik saja.
Pembayaran Insidental
Catat pembayaran tunai atau transfer di luar tagihan rutin, otomatis masuk laporan.
Surat Bebas Tagihan
Cetak surat keterangan bebas tagihan untuk kenaikan kelas dan kelulusan secara instan.
Laporan Lengkap
Ekspor laporan keuangan per periode, per kelas, atau per santri untuk audit internal.
Santri Belanja Tanpa Uang Tunai
Setiap santri mendapatkan smart card yang terhubung ke dompet digital. Wali santri top up, santri belanja di koperasi pondok dengan aman dan terdata.
Diinput oleh Ustadz, Bisa Direview oleh Santri
Pencatatan setoran hafalan Al-Qur'an terpadu dan real-time. Ustadz dan musyrif menginput capaian setoran di halaqah, sedangkan santri dan wali santri dapat mereview perkembangan hafalan kapan saja langsung dari aplikasi mobile.
Input Setoran Praktis & Terstruktur
Memudahkan ustadz dan musyrif halaqah mengelola setoran harian tanpa repot mencatat manual di buku kertas.
- Input setoran harian santri per juz, surah, dan rentang ayat secara praktis.
- Penilaian tajwid, fashahah, kelancaran (Grade A / B / C), serta status hafal sempurna.
- Pengelompokan santri terstruktur berdasarkan Musyrif Group (kelompok halaqah).
- Laporan rekapitulasi progres hafalan otomatis per santri, kelas, dan per surat.
Pantau Capaian & Riwayat Hafalan
Santri termotivasi melihat progres hafalannya, dan wali santri mendapatkan laporan transparan secara berkala.
- Review capaian hafalan: daftar surat yang sudah hafal sempurna (100%) dan sedang dihafal.
- Progress bar visual persentase ayat yang telah dihafal untuk tiap surat Al-Qur'an.
- Lihat riwayat lengkap tiap setoran beserta tanggal dan catatan evaluasi dari ustadz.
- Dapat diakses dan dipantau bersama oleh santri maupun wali santri kapan saja dari HP.
Pantau Keluar-Masuk & Kesehatan Santri Real-Time
Sistem perizinan santri modern untuk izin keperluan, izin pulang, hingga izin sakit. Wali santri mengajukan izin langsung dari genggaman ponsel, pihak pondok memverifikasi, dan status keberadaan santri terpantau aman dan transparan.
OtoPondok Mobile untuk Wali Santri
Aplikasi mobile khusus wali santri agar tetap terhubung dengan pondok. Pantau tagihan, pembayaran, saldo dompet, transaksi smart card, kehadiran, perizinan, hafalan, nilai harian, hingga rapor santri kapan saja dimana saja.
Review Setoran Hafalan
Pantau capaian hafalan Al-Qur'an per surat, persentase kelulusan, dan catatan evaluasi musyrif.
Kelola Tagihan
Lihat daftar tagihan aktif, jatuh tempo, dan bayar langsung dari aplikasi.
History Pembayaran
Riwayat seluruh pembayaran tagihan lengkap dengan bukti transaksi.
History Dompet & Kartu
Pantau top up, saldo, dan pengeluaran smart card santri secara real-time.
Aplikasi Mengajar untuk Ustadz & Ustadzah
Aplikasi mobile khusus ustadz, ustadzah, guru kelas, dan guru ngaji / hafalan. Catat kegiatan mengajar, setoran hafalan, sampai nilai harian santri dari genggaman tangan.
- Catat Kegiatan KBMRekam setiap sesi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) — mata pelajaran, jam, kelas, dan catatan harian guru.
- Kegiatan Hafalan Al QuranCatat setoran hafalan santri per ayat / surah, nilai kelancaran, target juz, dan progress hafalan tiap santri yang langsung tersinkron.
- Nilai Harian & RaporInput nilai harian, evaluasi, serta menyusun rapor semester santri langsung dari aplikasi.
Investasi Terjangkau untuk Pondok Anda
Biaya langganan dihitung per santri aktif setiap bulan. Tanpa biaya setup, tanpa biaya tersembunyi.
Sudah Termasuk
- Akses seluruh modul: PSB, Keuangan, Smart Card, Tahfidz, Perizinan, Wali Santri
- Modul Hafalan Al-Qur'an (input ustadz & review santri/wali)
- Modul Perizinan Santri Digital (keperluan, sakit, kepulangan)
- Update fitur dan perbaikan tanpa biaya tambahan
- Dukungan teknis (support) via WhatsApp dan email
- Pelatihan penggunaan untuk admin dan ustadz
- Backup data otomatis harian
- Domain khusus dan subdomain pondok
Mari Digitalisasi Pondok Anda Hari Ini
Tim OtoPondok siap membantu pondok Anda dari tahap konsultasi sampai pelatihan admin. Hubungi kami untuk demo gratis.